¿Cómo es comenzar un trabajo en plena crisis del COVID-19?: Las nuevas incorporaciones en Evolution

La situación laboral que se dibujaba en España a partir de la declaración del estado de alarma el pasado 14 de marzo, contribuía a que las palabras “ERTE” y “despido” pasaran a formar parte de nuestro vocabulario del día a día.

Sin embargo, no todas las empresas se vieron afectadas de igual forma por esta realidad. Por ejemplo, en crisis sanitarias como la que vivimos actualmente, resulta mucho más evidente la importancia del sector de I+D+i. La búsqueda de vacunas, la capacidad de prevención o la investigación sobre tratamientos se convierten en algo crucial. Por esta razón, Evolution ha trabajado duro para evitar que nuestra empresa se viera demasiado afectada por la situación y ha continuado adelante con el proceso de contratación, aumentando un 10,5% su plantilla.

David Gil, People & Talent Manager, y los nuevos evolutioners, entre los que me incluyo, nos hemos reunido virtualmente para hablar sobre cómo nos ha resultado iniciar una nueva aventura profesional de forma completamente remota. Aún no nos conocemos físicamente, pero nos une la experiencia de un proceso similar de selección virtual, un onboarding desde nuestra plataforma corporativa y el teletrabajo en tiempos de COVID-19.

“Me sorprendió que me llamaran para hacer la entrevista” nos comenta Carolina Laviada, que se incorporó el pasado 4 de junio como Innovation Consultant. El sentimiento de sorpresa de Carolina es compartido por el resto de sus nuevos compañeros que, viendo la situación laboral que se había desatado por el coronavirus, les costaba creer que se les ofreciera un contrato. “Muchos procesos se habían parado por el confinamiento”, agrega Alejandro Becker, que forma parte del equipo desde el 27 de abril como Accounting & Tax Advisor, “me pareció muy positivo que siguieran adelante y que contratasen gente en plena pandemia”.

La fase de entrevistas también fue algo peculiar, adaptándose a las circunstancias excepcionales. “Estábamos acostumbrados a hacer la mayor parte de los procesos de selección de manera presencial. Ahora con todo esto, el 100% de las entrevistas fueron telemáticas”, nos explica David Gil desde People & Talent, “hemos visto que los candidatos estaban al principio más reticentes, más inseguros por todo lo que estaba pasando. Por eso, en estos momentos en los que no pueden conocer la empresa físicamente, teníamos que mostrar más empatía en el proceso y ser aún más transparentes para que se sintieran cómodos”.

La impersonalidad que conllevaba la selección en remoto, a través de teléfono o videollamada, se correspondía con la imposibilidad de que fuésemos a la oficina. “Nunca había trabajado en remoto. Se me juntó el teletrabajo con empezar en un sitio nuevo”, continúa Carolina. Aunque como Carolina algunos no hubiéramos teletrabajado anteriormente, pudimos comenzar con nuestra nueva rutina de forma sencilla gracias a que Evolution ya contaba con una política de teletrabajo de forma previa al COVID-19. 

Por lo tanto, nuestra incorporación online fue mucho más fácil a nivel material y de software. “Desde el primer día me pude incorporar. Me encontré que todo estaba instalado y que funcionaba correctamente” nos dice María José Lubián, Project Manager desde el 1 de junio en las oficinas de Vigo. Por su parte, Alejandro cree que “a nivel de teletrabajo, Evolution está muy preparado. Desde el primer día todo me pareció muy avanzado, muy bien montado… Es como si hubieran visto venir todas las dificultades meses antes y se hubieran preparado para seguir funcionando”. 

De esta forma, nuestra casa se convirtió en nuestra oficina y, poco a poco, nos vimos envueltos en un proceso de onboarding muy estructurado que nos hizo comprender mejor nuestra posición y los valores de la empresa “El onboarding está muy bien planteado y ayuda a comprenderlo todo. Tienes mucho que hacer y leer pero está muy buen pautado”, cuenta Isabel Casillas que se ha unido esta misma semana como Senior Innovation Consultant, “y en cuanto tienes una duda, todo el mundo pone mucho de su parte”.

Pero trabajando de forma remota, nos perdíamos algo muy importante: conocer al resto del equipo. “Todos los departamentos hemos sido conscientes y nos hemos unido para realizar un esfuerzo extra para que estas personas no tuvieran complicaciones y se sintieran cerca” nos cuenta David. Pronto, nuestras agendas se llenaron de reuniones y nuestros Skypes de mensajes de bienvenida. 

En nuestros primeros días pudimos ir poniendo cara a los que, a día de hoy, son nuestros compañeros. “El sentimiento de acogida a pesar de estar detrás de una pantalla fue muy cálido”, confiesa María José. “En la primera semana les dije a mis compañeros que estaba muy sorprendido por todo”, nos cuenta Alejandro, “se han esforzado mucho para que estemos a gusto en remoto. Se vuelcan para que te sientas arropado”. Respecto a esto, Isabel añade: “aunque haya aspectos más fríos al relacionarte de forma remota, es bastante eficiente y todo el mundo está en la misma posición y te entienden en todo momento”.

Estas bienvenidas se complementaron con otras experiencias online que nos sirvieron mucho a las nuevas incorporaciones para sentirnos dentro del equipo. Recordamos con cariño iniciativas de cyber outing o reuniones de equipo informales que fomentan la unidad interna. Por ejemplo, una vez al mes, siempre se celebraba un desayuno todos juntos donde se comentaban las novedades de cada departamento y se hacían actividades más lúdicas entre todos. Ahora, estos desayunos se siguen llevando a cabo, pero a través de Zoom. 

“Los desayunos mensuales son una muy buena iniciativa”, cuenta Carolina, “oír a la gente, ponerles cara… Y sobre todo, llevarte una muy buena primera impresión: hay un ambiente excelente”. María José destaca que “este tipo de actividades son muy importantes. Consigues reírte y pasar un buen rato a pesar de no conocer a nadie físicamente”. Isabel está deseando poder acudir a su primer desayuno: “me parece muy importante tener momentos que no sean solo de trabajo, sino también, que, a pesar de la distancia, podamos relacionarnos. Puede parecer frío, pero es muy efectivo”.

¿Y cómo vemos el futuro los nuevos evolutioners? Este cambio de paradigma de incorporación, contratación y desarrollo de nuestros roles nos hace reflexionar sobre un modelo de trabajo digital, necesario no solo con crisis sanitarias, sino con el tiempo que vivimos. “Comprendemos que esta situación es muy nueva e inusual”, confiesa Alejandro, “es mejor ir día a día, ir adaptándonos a lo que puede venir”. Carolina nos cuenta que valora mucho poder teletrabajar desde casa, como María José, cuyo principal reto es la conciliación familiar y se hace mucho más sencilla con esta modalidad de trabajo online. “Espero que a nivel general, esta situación provoque que en muchas empresas se teletrabaje más. Porque es posible”, añade Carolina.

Aunque estemos ya adaptados, aún tenemos una tarea pendiente que estamos deseando cumplir. Todos coincidimos con Carolina: “Tengo ganas de conocer al resto de compañeros en la oficina, para poder aprender también de ellos en su día a día”. Alejandro agrega “echo de menos el alboroto típico de una oficina. Quiero conocer al resto del equipo”. “Volver sería muy positivo”, añade María José, “sobre todo por lo que significaría: que la crisis del COVID-19 ha mejorado y que es todo más seguro”.

Como conclusión, al haber conseguido incorporar seis perfiles nuevos a pesar de las circunstancias, David nos traslada que “el coronavirus ha traído consigo una situación que nos ha pillado de imprevisto, pero hemos apostado por la continuidad en los procesos de selección. Todos los equipos nos hemos esforzado para que todo saliera bien. Y creo que así ha sido. Siempre se pueden mejorar cosas, pero creo que podemos estar muy orgullosos con el resultado”.

A pesar de que nuestras historias personales sean distintas, así como nuestros backgrounds y carreras, todos los nuevos evolutioners tenemos mucho en común. Hemos aprendido a superar los obstáculos que suponía incorporarse de esta forma a una empresa nueva para nosotros. Hemos fomentado nuestra capacidad de autonomía teletrabajando y, sobre todo, hemos tenido que enfrentarnos a muchas dificultades personales al encontrarnos en pleno confinamiento por una crisis sanitaria. Podemos afirmar que ninguno de nosotros olvidaremos nuestro comienzo en Evolution, y lo haremos siempre como algo positivo, gracias al equipo humano que hay detrás.

Y tú, ¿quieres ser nuestra próxima incorporación? ¡Queremos conocerte!