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  • Guía paso a paso para encontrar los socios adecuados para Horizonte 2020

    por Charlotte Lindsey, Lucía Pérez & Alba Saldaña | May 7, 2020 | Reading time: 5 minutes | Blog

    Disclaimer: Este post se escribió hace algún tiempo, por lo que algunos detalles pueden haber cambiado desde entonces. Te aconsejamos que consultes nuestra página de servicios para obtener más información o que te pongas en contacto directamente con nosotros a través de este formulario. ¡Gracias!

    La búsqueda de socios para realizar proyectos de I+D+i en consorcio es clave para maximizar las posibilidades de recibir financiación de la Comisión Europea. Como paso esencial, es muy aconsejable dedicar el tiempo suficiente en analizar todas nuestras opciones y contar con los mejores partners para nuestro proyecto.

    Las empresas tienen a su disposición varias líneas de financiación que están destinadas a iniciativas en consorcio. Cada una de ellas tiene unos criterios de elegibilidad distintos que hay que tener en cuenta de cara a la formación de la asociación. Por ejemplo, en Eurostars, el coordinador tiene que ser una pyme intensiva en I+D, mientras que en Fast Track to Innovation, este deberá ser un partner industrial.

    La búsqueda de partners puede resultar en ocasiones un proceso laborioso y confuso. Para hacerlo más sencillo, hemos desarrollado una guía de pasos que se pueden seguir para realizar este procedimiento de manera lógica y, así, tener en cuenta los puntos más importantes para evitar problemas futuros.

     

    Búsqueda de partners: Primeros pasos

    Comprender la situación

    Encontrar a los mejores aliados requiere realizar un profundo análisis, por lo que es crucial dedicarle todo el tiempo necesario a la organización del consorcio.

    Es muy importante recordar que será un compromiso a largo plazo. Durante la fase de ejecución del proyecto colaboraremos al menos durante un periodo de dos a tres años. En los casos de proyectos consorciados más exitosos, la colaboración suele mantenerse incluso más allá de la finalización del proyecto, una vez que la tecnología co-desarrollada haya sido comercializada.

    Primeros recursos

    Uno de los primeros recursos que tenemos para formar ese consorcio adecuado para nuestro proyecto en colaboración es buscar entre nuestras conexiones profesionales que nuestra compañía ya tiene. En ocasiones puede resultar preferible preguntar a nuestra red profesional de contactos si desea formar parte de nuestro proyecto. Al existir un precedente de relación profesional con estas empresas o instituciones, nos podrán garantizar más confianza, un mayor compromiso inicial y, en general, podría conllevar menos riesgos.

    Un paso más allá 

    Sin embargo, las compañías deben aprovechar la oportunidad de buscar más allá de su red directa de contactos profesionales ya que esto puede significar trabajar con las organizaciones correctas (idealmente, aquellas con alto nivel de conocimiento científico y con experiencia previa en proyectos de Horizonte 2020). Además, puede resultar estratégicamente interesante contactar con aquellos líderes de opinión de nuestro campo científico, así como con organizaciones de investigación y universidades. De esta manera, podremos demostrar a los evaluadores que nuestro consorcio tiene la experiencia y capacidad necesarias para lograr los objetivos establecidos.

     

    Guía paso a paso para buscar el partner correcto

    Cuando desarrollamos un proyecto altamente disruptivo, dos cabezas piensan mejor que una. Ya que, a menudo, los problemas más complejos requieren de una investigación multidisciplinar y de la experiencia necesaria para encontrar soluciones.

    Sabemos, sin embargo, que no siempre es fácil contar con el partner ideal para nuestra iniciativa. Por ello, te animamos a seguir paso a paso esta guía para entender con quién y cómo deberías conformar el equipo para tu proyecto:

    1.  Analiza tu cadena de valor para identificar stakeholders relevantes para el desarrollo o comercialización de tu iniciativa.
    2. Determina cuál será la contribución de los partners al proyecto, así como sus derechos de explotación de los resultados obtenidos.
    3. Asegura que los roles de los stakeholders estén en consonancia con los principios de complementariedad e interdisciplinariedad. Es crucial cumplir con estos fundamentos para garantizar que no existan conflictos durante las fases de desarrollo y de lanzamiento al mercado.
    4. Comprueba todos los criterios de elegibilidad del programa correspondiente para tener presentes los objetivos que deben cumplirse: qué tipos de organizaciones son elegibles, qué países están incluidos, cuál es el porcentaje de financiación…
    5. Ten presente las restricciones presupuestarias: ¿puede cada socio cumplir con sus tareas dentro de esos límites? ¿La distribución del presupuesto entre los partners tiene sentido para el proyecto? ¿La tasa de financiación es lo suficientemente alta como para que tus socios consideren su participación?
    6. Evalúa si tu consorcio está geográficamente equilibrado. La importancia de la distribución geográfica en la evaluación de la Comisión Europea puede depender de cómo esté enfocado el proyecto y si la localización de los socios tiene una implicación logística (por ejemplo, para aquellos socios que se encarguen de la distribución del producto). En cualquier caso, se puede afirmar que, generalmente, los proyectos de mayor alcance transnacional son mejor valorados.
    7.  Asegura el interés de tus socios potenciales: contacta con aquellas organizaciones elegidas con un pitching breve para conseguir su atención inicial. Los partners necesitarán conocer qué tareas se espera que realicen por su parte, de qué timing disponen, qué porcentaje del presupuesto deben de financiar por sí mismos y, también, qué derechos de explotación tendrán al finalizar el proyecto.
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    Bonus track: ¿Sabes por dónde empezar?

    En ocasiones, puede resultar todo un reto dar un paso fuera de nuestra zona de confort. Por ello, podemos hacer uso de multitud de plataformas y herramientas que nos permitirán ampliar nuestros horizontes y hacer todo este proceso más accesible y sencillo.

    Plataformas de la Unión Europea

    Existen plataformas gratuitas para la búsqueda de socios desarrolladas por la Unión Europea, como, por ejemplo:

      • Enterprise Europe Network: A través de esta plataforma, podemos ponernos en contacto con una red local o encontrar un partner internacional.
      • CORDIS: Cordis nos permite encontrar un repositorio con toda la información sobre los proyectos financiados por Comisión Europea.
      • European Cluster Collaboration Platform: Al registrarnos en Cluster, podemos publicar nuevas solicitudes o iniciar conversaciones con partners potenciales.
      • European Social Fund: El FSE desarrolló una base de datos para la búsqueda de socios donde las instituciones que quieran desarrollar proyectos colaborativos puedan publicar información sobre sus organizaciones e iniciativas.
      • Up to Europe: Creando una cuenta, podremos encontrar partners europeos para nuestro proyecto y, también, apoyar otras iniciativas internacionales.
      • BBI JU Partnering App: En esta plataforma de más de 2.000 miembros podemos encontrar propuestas de consorcios para las convocatorias de BBI JU (The Bio-Based Industries Joint Undertaking).
      • Funding & Tender opportunities: A través de este portal podemos encontrar no solo la información de las distintas líneas de financiación de la Comisión Europea sino también partners que quieran participar en nuestro consorcio para solicitar esa ayuda.

    Además de estas plataformas, siempre es una buena opción ponernos en contacto con nuestro punto de contacto nacional, ya que pueden proponernos algunas conexiones locales de utilidad.

    Plataformas privadas

    Existen, también, algunas plataformas online de networking como B2Match, Eventbrite, Eventtia, y Swapcard, entre otras. Por otra parte, también se organizan frecuentemente eventos para conectar con expertos de nuestro sector en particular. Estos eventos pueden resultar una forma muy interesante de contactar con futuros partners personalmente.

    Durante la pandemia, algunas de las plataformas nombradas siguen coordinando encuentros online por lo que las oportunidades de conocer nuevos aliados no paran.

     

    Conclusiones

    La búsqueda de socios a veces puede resultar complicada: es necesario analizar nuestras opciones detenidamente y ser conscientes de las claves de éxito necesarias a la hora de estructurar un consorcio. Sin embargo, debemos pensar en esto como una oportunidad real para que nuestra red profesional crezca. Es por eso por lo que nos hemos basado en nuestra experiencia para desarrollar esta guía que ponemos a tu disposición junto con las plataformas disponibles.

    Cuando pensamos en consorcios, solemos recordar ese proverbio africano: “Si quieres ir rápido, camina solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”.