{"id":4788,"date":"2020-08-04T14:59:07","date_gmt":"2020-08-04T14:59:07","guid":{"rendered":"https:\/\/mmevost.wpenginepowered.com\/blog\/servicio-asesoramiento-project-management-proyectos-financiados-h2020\/"},"modified":"2025-10-22T16:11:41","modified_gmt":"2025-10-22T16:11:41","slug":"servicio-asesoramiento-project-management-proyectos-financiados-h2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evolutioneurope.eu\/es\/blog\/servicio-asesoramiento-project-management-proyectos-financiados-h2020\/","title":{"rendered":"Servicio de asesoramiento de Project Management en proyectos financiados en H2020"},"content":{"rendered":"

El correcto desarrollo de las actividades de Project Management<\/strong> aumenta las posibilidades de contar con el apoyo de Horizonte 2020 para desarrollar diversas iniciativas de I+D. Por ello, es muy importante gestionar de forma adecuada el proyecto para que logre los objetivos predefinidos.<\/p>\n

A pesar de que este proceso requiere una cantidad de esfuerzo y trabajo considerable, los resultados lo merecen, ya que asegura que el proyecto y sus metas generales no se vean comprometidos<\/strong>.<\/p>\n

Para entender mejor la gesti\u00f3n de proyectos de H2020, debemos primero reflexionar sobre por qu\u00e9 es una tarea relevante. As\u00ed como sobre los pasos necesarios para garantizar que nuestra iniciativa pueda tener \u00e9xito. Por esta raz\u00f3n, hemos hablado con nuestro Project Manager Coordinator, Jason Lakkiss<\/a>, para que nos cuente m\u00e1s sobre las fases en las que se divide as\u00ed como los aspectos clave para desarrollar correctamente este trabajo.<\/p>\n

El proceso de Project Management en los programas de financiaci\u00f3n de H2020<\/strong><\/h2>\n

Despu\u00e9s de la evaluaci\u00f3n de la propuesta, el siguiente paso ser\u00eda comenzar a trabajar en las tareas de Project Management<\/strong>. Para que este procedimiento sea m\u00e1s sencillo, lo hemos dividido en los tres aspectos principales que debemos tener en cuenta:<\/p>\n

1. Negociaci\u00f3n con la Comisi\u00f3n Europea:<\/strong><\/strong><\/p>\n

Este proceso de negociaci\u00f3n es una etapa que comienza una vez que los solicitantes son informados de que sus propuestas ser\u00e1n financiadas por la Comisi\u00f3n Europea. Recomendamos reducir este proceso lo m\u00e1ximo posible (ya que, generalmente, se alarga m\u00e1s de 90 d\u00edas) simplificando cada uno de los pasos necesarios requeridos hasta la firma final del Acuerdo de Subvenci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

En este punto, es importante estar informado sobre las normas y procedimientos de la Comisi\u00f3n Europea<\/strong>. Para ello, el Project Manager debe garantizar una monitorizaci\u00f3n correcta y una revisi\u00f3n constante, as\u00ed como proporcionar consejos v\u00e1lidos para una excelente comunicaci\u00f3n con esta instituci\u00f3n. Por otra parte, este profesional modificar\u00e1 todos los documentos necesarios para la coordinaci\u00f3n de revisiones t\u00e9cnicas y financieras, manteniendo el Portal del Participante actualizado en todo momento.<\/p>\n

Las tareas llevadas a cabo en este proceso ser\u00e1n diferentes dependiendo de cada caso y, a menudo, se deber\u00e1 mostrar que el contenido que la pyme ha presentado previamente en su propuesta es correcto y no supone ninguna actividad fraudulenta (por ejemplo, probar que la pyme es una entidad registrada y no ha facturado antes de entrar en el mercado).<\/p>\n

2. Implementaci\u00f3n del proyecto<\/strong><\/strong><\/p>\n

En esta segunda fase, tambi\u00e9n es conveniente que el solicitante se deje guiar por el asesoramiento de expertos para la correcta interpretaci\u00f3n de la normativa de la Comisi\u00f3n Europea. Estas tareas se relacionan con la realizaci\u00f3n de informes t\u00e9cnicos y financieros bajo los requisitos de H2020 que eviten la devoluci\u00f3n o disminuci\u00f3n de la financiaci\u00f3n (por ejemplo, gastos rechazados por no ser considerados elegibles o no estar directamente relacionados con el desarrollo del proyecto).<\/p>\n

De esta forma, el Project Manager da soporte a las empresas financiadas por H2020 en relaci\u00f3n a la escritura de informes, el desarrollo de borradores de enmiendas y, tambi\u00e9n, al env\u00edo de toda la documentaci\u00f3n necesaria de forma online <\/em>a trav\u00e9s del Portal del Participante.<\/p>\n

A menudo es aconsejable estructurar un cronograma del proyecto <\/strong>para adaptar el mismo a posibles situaciones o desviaciones ya sean previstas o imprevistas. Con esta acci\u00f3n se implementar\u00e1 un calendario y un presupuesto adecuados para la presentaci\u00f3n de documentos, la justificaci\u00f3n financiera, el asesoramiento sobre actividades de comunicaci\u00f3n y diseminaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

En esta fase, nos centramos en el desarrollo y revisi\u00f3n de entregables<\/strong>. Estos deben ser presentados en una fecha predeterminada que coincidir\u00e1 con lo estipulado en el Acuerdo de Subvenci\u00f3n. Un entregable puede ser, por ejemplo, informes acerca del desarrollo de la investigaci\u00f3n, referencias peri\u00f3dicas que evidencien el progreso t\u00e9cnico realizado, hitos y objetivos clave, etc. El env\u00edo adecuado de todos estos elementos supone una de las condiciones esenciales para la Comisi\u00f3n Europea.<\/p>\n

3. Gesti\u00f3n administrativa del proyecto<\/strong><\/strong><\/p>\n

En general, hay una cantidad considerable de tareas administrativas <\/strong>involucradas en cada uno de los procesos enumerados anteriormente que el Project Manager o los propios beneficiarios deben llevar a cabo.<\/p>\n

Adem\u00e1s de los entregables, debemos estar preparados para dar respuesta a los imprevistos que puedan surgir en el proceso, como, por ejemplo, atender cualquier solicitud de la Comisi\u00f3n Europea sobre la realizaci\u00f3n de modificaciones en la documentaci\u00f3n, informes, borradores, etc.<\/p>\n

Por otra parte, los Project Managers deben seguir revisando continuamente el Portal del Participante para garantizar el correcto env\u00edo de material, as\u00ed como permanecer atentos para realizar cualquier cambio que sea necesario.
\n\n\n\n\n\n\n \n \n \n \n \n \n \"pm_process-01\"\n\n <\/picture>\n \n\n<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las habilidades m\u00e1s importantes de un Project Manager de H2020?<\/strong><\/h2>\n

Para detectar las capacidades esenciales que suelen dar un buen resultado en H2020, hemos analizado el trabajo de nuestros Project Managers para comprender mejor su experiencia.<\/p>\n

El rol del Project Manager puede resultar bastante exigente e impredecible, ya que no hay un \u201cd\u00eda normal\u201d cuando se trabaja en la coordinaci\u00f3n de proyectos para los programas de financiaci\u00f3n de H2020.<\/p>\n

Esto se debe a que, cuando estos profesionales coordinan una cartera de clientes, est\u00e1n gestionando consultas y problemas muy diversos. Por esta raz\u00f3n, un buen Project Manager debe actuar de forma flexible<\/strong> y usar su experiencia para aportar soluciones desde distintos puntos de vista para resolver un solo problema. En cualquier caso, las recomendaciones propuestas depender\u00e1n de la aceptaci\u00f3n o no del cliente para llevarlas a cabo.<\/p>\n

Esta capacidad de los Project Managers de mantenerse vers\u00e1tiles se complementa con una gran capacidad de anticipaci\u00f3n<\/strong>, que les permite tomar las mejores decisiones posibles<\/strong>, lo que resulta muy importante al poder identificar problemas que no se hayan manifestado todav\u00eda.<\/p>\n

Dichas decisiones deben adecuarse siempre a las necesidades del proyecto. De esta forma, los Project Managers deben actuar de manera emp\u00e1tica <\/strong>y considerar lo que puede ser mejor para el desarrollo de la iniciativa de I+D, negociando <\/strong>con los clientes si fuera necesario.<\/p>\n

Por otra parte, resulta muy importante mantener siempre una comunicaci\u00f3n efectiva<\/strong> con los solicitantes de H2020 para que est\u00e9n informados de todas las modificaciones requeridas por la Comisi\u00f3n Europea. Si los aspirantes est\u00e1n al d\u00eda durante todo el proceso, pueden apreciar mejor el rol del Project Manager y entender el porqu\u00e9 de las decisiones que se toman.
\n\n\n\n\n\n\n \n \n \n \n \n \n \"foto_pm_opt1-1\"\n\n <\/picture>\n \n\n<\/p>\n

Conclusiones: \u00bfPor qu\u00e9 es importante contar con el consejo profesional de un Project Manager en nuestro proyecto de I+D?<\/strong><\/h2>\n

La correcta aplicaci\u00f3n de las normas y consideraciones de la Comisi\u00f3n Europea para las iniciativas de I+D aumenta las posibilidades de obtener la mayor contribuci\u00f3n financiera por parte de dicha instituci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Como hemos comentado, estos procedimientos pueden ser confusos, estresantes y resultar una carga pesada para los solicitantes de H2020. Por esta raz\u00f3n, es aconsejable contratar a profesionales espec\u00edficos que puedan proporcionar un servicio que suponga una garant\u00eda de calidad<\/strong>, que minimice los problemas que podr\u00edan aparecer si los beneficiarios llevasen a cabo dichas tareas por s\u00ed mismos.<\/p>\n

De esta forma, el Project Manager estudiar\u00e1 las necesidades y las opciones de financiaci\u00f3n para garantizar que la iniciativa se gestione y supervise correctamente: adaptando el proyecto para conseguir el mejor resultado posible y lograr as\u00ed sus objetivos y aspiraciones financieras.<\/p>\n

En Evolution, el departamento de Project Management proporciona un asesoramiento a medida a trav\u00e9s de un apoyo continuo y de calidad durante todo el ciclo de vida del proyecto financiado por H2020. \u00bfQuieres saber m\u00e1s? \u00a1Cont\u00e1ctanos en info@evolutioneurope.eu<\/a>!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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