{"id":4758,"date":"2019-03-14T09:31:12","date_gmt":"2019-03-14T09:31:12","guid":{"rendered":"https:\/\/mmevost.wpenginepowered.com\/blog\/trabajo-deslocalizado-pros-y-contras-en-la-coordinacion-de-equipos-de-manera-remota\/"},"modified":"2019-03-14T09:31:12","modified_gmt":"2019-03-14T09:31:12","slug":"trabajo-deslocalizado-pros-y-contras-en-la-coordinacion-de-equipos-de-manera-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evolutioneurope.eu\/es\/blog\/trabajo-deslocalizado-pros-y-contras-en-la-coordinacion-de-equipos-de-manera-remota\/","title":{"rendered":"Trabajo deslocalizado: Pros y contras en la coordinaci\u00f3n de equipos de manera remota"},"content":{"rendered":"

Teletrabajar desde lugares diferentes a la oficina central est\u00e1 de moda. <\/b>Hemos querido hacer una reflexi\u00f3n sobre nuestra experiencia trabajando con equipos deslocalizados y el impacto que tiene en el d\u00eda a d\u00eda de nuestra gente en Evolution.<\/span><\/p>\n

En los \u00faltimos a\u00f1os, hemos vivido un incremento en la implementaci\u00f3n de pol\u00edticas para trabajo flexible<\/b>, afectando tanto a los horarios como a los lugares desde los que los empleados trabajan. Estas nuevas formas de trabajar permiten a las personas beneficiarse de un mayor equilibrio entre su vida personal y profesional y favorecen su autonom\u00eda en la administraci\u00f3n de su tiempo.<\/span><\/p>\n

Podemos encontrar estas nuevas pol\u00edticas implementadas de dos maneras diferentes, y con resultados muy antag\u00f3nicos: por un lado, las empresas que tratan de aplicar \u201cnuevas tendencias\u201d solo porque son la \u00faltima moda, y se ven envueltas en un nuevo proceso que no tiene objetivos espec\u00edficos a medir; y por el otro, compa\u00f1\u00edas que analizan su situaci\u00f3n y eval\u00faan, a trav\u00e9s de objetivos medibles, si la implementaci\u00f3n de nuevos procesos es beneficiosa para las operaciones, identificando as\u00ed las posibilidades de compatibilidad con su situaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

El mundo empresarial est\u00e1 experimentando una redefinici\u00f3n de lo que antes se consideraban las pol\u00edticas est\u00e1ndar, alej\u00e1ndose cada vez m\u00e1s de la rigidez de los horarios como forma de medir la productividad. Esto permite a las personas la flexibilidad de elegir cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo son m\u00e1s productivas. A\u00fan as\u00ed, estos cambios pueden ser un gran reto en su implementaci\u00f3n, y traen con ellos una necesidad de actualizaci\u00f3n en la mentalidad de los puestos directivos para poder ser integrados en el d\u00eda a d\u00eda de los equipos de forma exitosa.<\/span><\/p>\n

Cuando una empresa piensa en implementar nuevas tendencias como estas, han de tener cuidado y considerar todas las ventajas y desventajas de estas pol\u00edticas, ya que, al igual que las personas, cada compa\u00f1\u00eda tiene unas caracter\u00edsticas y un contexto \u00fanicos, algo que puede dificultar la implementaci\u00f3n de este tipo de forma de trabajo e impactar de forma negativa en otras \u00e1reas.<\/span><\/p>\n

Estas tendencias se ven m\u00e1s com\u00fanmente implementadas en empresas internacionales<\/h3>\n

No son solo los empleados quienes se benefician de esta flexibilidad a la hora de administrar su tiempo en el trabajo. Las compa\u00f1\u00edas tambi\u00e9n pueden aprovechar esta metodolog\u00eda cuando identifican una nueva regi\u00f3n para expandirse, lo que les permite explorar nuevas oportunidades de comercializaci\u00f3n a trav\u00e9s de la contrataci\u00f3n de personas que trabajen desde espacios de coworking o desde la comodidad de sus hogares, evitando as\u00ed incurrir en costes de apertura de nuevas oficinas.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 retos encontramos en la implementaci\u00f3n de estas nuevas pol\u00edticas?<\/h3>\n

A trav\u00e9s de nuestra experiencia como empresa internacional con sede en Madrid y otras regiones en Espa\u00f1a, en Evolution hemos podido evaluar muy bien la implementaci\u00f3n del trabajo deslocalizado. Comenzamos, al igual que hacen muchas empresas, apoy\u00e1ndonos en el talento de nuestro equipo en la sede central, pero pronto se vio una necesidad de cercan\u00eda geogr\u00e1fica para poder satisfacer de forma \u00f3ptima las necesidades de nuestros clientes y brindarles as\u00ed el trato m\u00e1s personalizado posible.<\/span><\/p>\n

El problema principal que surge de la gesti\u00f3n de clientes de otras \u00e1reas geogr\u00e1ficas, es que, si nos apoyamos en un equipo que no se encuentra en la proximidad, incurrimos en costes que no son solo de car\u00e1cter econ\u00f3mico: las personas, su vida familiar, su planificaci\u00f3n, e incluso su salud, se ven afectados en el largo plazo al no poder mantener una rutina constante a causa de los viajes.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de tener en cuenta este impacto en nuestros empleados, debemos mantenernos atentos al efecto que la lejan\u00eda puede tener en la experiencia que le brindamos a los clientes. La cercan\u00eda geogr\u00e1fica nos permite dar un trato m\u00e1s constante y personalizado, y trae consigo la posibilidad de reaccionar de forma m\u00e1s \u00e1gil a cualquier situaci\u00f3n que pueda surgir. Para Evolution, caminar al lado de nuestros clientes va m\u00e1s all\u00e1 del servicio que brindamos. El trato cercano con las personas dentro y fuera de la empresa, es una parte esencial en nuestro ADN empresarial.<\/span><\/p>\n

Hemos querido invitar a nuestros compa\u00f1eros que trabajan de forma deslocalizada en Valencia, Castilla \u2013 La Mancha, Canarias, Galicia y Andaluc\u00eda, a que nos contasen qu\u00e9 es lo que destacar\u00edan de su experiencia con esta pol\u00edtica de flexibilidad en la localizaci\u00f3n y autogesti\u00f3n del tiempo de trabajo. Estos son algunos de los puntos sobre los que hemos aprendido:<\/span><\/p>\n

    \n
  • La posibilidad de elegir desde d\u00f3nde se trabaja brinda la oportunidad de conocer gente nueva<\/b>. Al no tener que estar presente en una oficina y poder elegir el lugar desde donde realizar sus actividades, existe la posibilidad de ampliar la red de contactos, trabajar en espacios de coworking o incluso cafeter\u00edas.<\/span><\/li>\n
  • Es m\u00e1s f\u00e1cil resolver cualquier imprevisto,<\/b> reduciendo los problemas de conciliaci\u00f3n y fomentando el equilibrio entre vida laboral y personal.<\/span><\/li>\n
  • El uso de nuevas tecnolog\u00edas se fomenta e implementa de forma exitosa<\/b>. Gracias a la digitalizaci\u00f3n y las nuevas herramientas que est\u00e1n a nuestra disposici\u00f3n, la coordinaci\u00f3n con otros compa\u00f1eros y con la oficina central resulta m\u00e1s f\u00e1cil.<\/span><\/li>\n
  • La coordinaci\u00f3n de equipos en diferentes regiones permite un trato m\u00e1s cercano con los cliente<\/b>s, quienes agradecen tener a alguien que pueda atenderles cara a cara.<\/span><\/li>\n
  • La fluidez en ciertos procesos puede ser un reto<\/b> en ocasiones, ya que la falta de contacto diario y directo con los compa\u00f1eros de la oficina central puede dificultar la coordinaci\u00f3n entre los diferentes equipos.<\/span><\/li>\n
  • Puede resultar solitario trabajar alejado de la sede central<\/b>, ya que requiere de grandes aptitudes de organizaci\u00f3n y autonom\u00eda.<\/span><\/li>\n
  • Conseguir mayor visibilidad del trabajo <\/b>que se realiza en otras zonas requiere de la implementaci\u00f3n de herramientas que permitan dar seguimiento a las tareas diarias.<\/span><\/li>\n
  • La toma de decisiones o resoluci\u00f3n de problemas puede demorarse<\/b> al no contar con los recursos de la oficina central. En el caso de un problema con el ordenador, por ejemplo, su resoluci\u00f3n es m\u00e1s complicada trabajando de forma deslocalizada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    \u00bfC\u00f3mo pueden las empresas implementar estas pol\u00edticas?<\/h3>\n

    Como \u00faltima reflexi\u00f3n, quer\u00edamos ahondar un poco m\u00e1s en la implementaci\u00f3n del trabajo deslocalizado y en las caracter\u00edsticas que realmente permiten hacerlo de manera fluida. No todas las compa\u00f1\u00edas pueden sumarse a la \u201cmoda\u201d del teletrabajo, por ser una pol\u00edtica directamente relacionada con la cultura, administraci\u00f3n o a la necesidad de integraci\u00f3n de los diferentes equipos.<\/span><\/p>\n

    Cualquier compa\u00f1\u00eda que est\u00e9 plante\u00e1ndose la viabilidad en la implementaci\u00f3n del trabajo deslocalizado, tendr\u00e1 que evaluar primero los pros y contras que puede traer consigo y que son dependientes de su contexto \u00fanico, as\u00ed como de la capacidad de sus equipos de asumir el nivel de responsabilidad que trae consigo la autogesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    En nuestro caso, encontramos una serie de puntos esenciales que nos ayudaron a conseguir el \u00e9xito:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Buscar las cualidades necesarias en nuestra gente desde el proceso de selecci\u00f3n<\/b>: El perfil de trabajador deber\u00e1 reunir las caracter\u00edsticas de automotivaci\u00f3n y capacidad de administraci\u00f3n de su propio tiempo. En Evolution buscamos personas que se alejan de la mentalidad de silo, con particular ah\u00ednco cuando se trata de un puesto en una localizaci\u00f3n diferente a la oficina central.<\/span><\/li>\n
    • Formar a tu gente cuando se unen al equipo es esencial: <\/b>La formaci\u00f3n siempre es clave cuando se trata de alinear los objetivos de las personas con los de la compa\u00f1\u00eda. En nuestro caso, procuramos que pasen cierto tiempo en la oficina central para que puedan comprender de mejor manera c\u00f3mo hacemos las cosas y tambi\u00e9n as\u00ed conocer mejor a sus compa\u00f1eros.<\/span><\/li>\n
    • La digitalizaci\u00f3n es la clave:<\/b> Si tus herramientas no est\u00e1n actualizadas, implementar el trabajo deslocalizado puede convertirse en toda una odisea. Antes de lanzarte a ello, \u00a1aseg\u00farate de que tu CRM, plataformas de videoconferencia y las herramientas de gesti\u00f3n de trabajo est\u00e1n actualizadas y listas para ser utilizadas!<\/span><\/li>\n
    • Invita a que pasen por la oficina<\/b>: La mejor manera de mantener a la gente al tanto de lo que est\u00e1 pasando en la empresa es asegurar que visitan la sede central de forma peri\u00f3dica. Los eventos corporativos son siempre una buena ocasi\u00f3n, pero tambi\u00e9n poder unirse en el d\u00eda a d\u00eda es esencial.<\/span><\/li>\n
    • Mantener los equipos alineados tiene que partir desde la estrategia: <\/b>Para evitar la sensaci\u00f3n de aislamiento, es necesario organizar de forma cohesionada las reuniones y momentos de contacto. En nuestros equipos se implementa a trav\u00e9s de las reuniones peri\u00f3dicas, adem\u00e1s de fomentar los proyectos transversales que recaigan en distintos departamentos, motivando la interacci\u00f3n de las personas en diferentes \u00e1reas geogr\u00e1ficas.<\/span><\/li>\n
    • Saber que el proceso es un constante ajuste para todos:<\/b> Nadie es perfecto, y como pasa con las personas, cada empresa es un mundo. Hay que ser conscientes de que estos procesos nuevos basados en tecnolog\u00edas implican que el equipo se involucre constantemente. Mantener siempre abierta la comunicaci\u00f3n es un elemento clave para poder implementar los ajustes que sean necesarios de la forma m\u00e1s \u00e1gil posible.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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